如果您询问的是外国企业在北京设立代表处的事宜，那么需要注意该企业必须在境外成立两年以上才有资格申请。

所需的资料包括：

1. 总公司（需成立两年以上）的开业证明公证认证原件及附有翻译公司公章的中文翻译件。

2. 总公司（需成立两年以上）的资信证明公证认证原件及翻译件。

3. 总公司的委任书原件。

4. 申请书原件。

5. 首席代表的身份证复印材料。

6. 首席代表的一寸照片五张及其18岁之后的简历。

7. 代表处驻在地址的相关证明、房产证复印件（需加盖房产单位公章）、租房协议及租赁发票原件。

8. 联系电话及电子邮箱。

若您问的是国内成立的外资公司在北京设立办事处，那么情况有所不同。当前，国内成立的外资公司不能直接设立办事处，而只能在当地成立分公司或直接在北京进行投资再成立一家公司。

深入探讨外资公司的三种形态：代表处、分公司与办事处的差异：

当企业向海外拓展业务时，选择合适的注册形式非常关键。让我们逐一了解代表处、分公司和办事处的特点：

1. 分公司

分公司是母公司在国内设立的实体分支，就像是一个延伸的业务单元。根据核算方式的不同，有两种形态：

独立核算分公司：拥有独立的财务体系，能够独立记录盈利和亏损，与总公司在经济上保持相对独立。

非独立核算分公司：其财务由总公司统一管理，收益和成本直接计入总公司账目，无需特定的注册资本要求，灵活性较高。

在实际操作中，尽管名称有所不同，但营业执照和税务登记等基本文件并无显著差异，主要在税务申报表格上有所体现。

2. 代表处

代表处是外资企业在中国设立的一种特殊形式，主要用于信息收集和业务联络，仅在外商直接投资的情况下设立。值得注意的是，内资公司是不被允许设立代表处的，并且需要租赁涉外办公楼作为办公场所，其业务活动严格限制在非营利性事务上。

3. 办事处（旧称）

随着新公司法的实施，办事处这一术语在官方登记中已不再使用，取而代之的是更简洁的表述。例如，如果一家总公司在北京需要在上海设立一个办公室，只需遵循一般办公场所租赁和运营的规定，无需向工商局申请特殊手续。

总结来说，选择代表处、分公司还是办事处，主要取决于企业的业务性质、经营目的以及法律法规的要求。每种形式都有其适用的场景，明智的企业决策将直接影响公司的运营效率和合规性。

关于设立外国（地区）企业在华常驻代表机构（代表处）的相关事宜，其经营范围应当在向登记机关提交的文件中明确写明，并得到工商行政管理机关的确认。一般外国企业的常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，例如联络、产品推广、市场调研、技术交流等。如果双边条约有明确规定，则按照条约办理。设立程序包括工商登记、公安局备案、刻制公章、企业代码登记、统计登记、外汇许可、银行开户、税务登记等。所需文件包括申请书、外国企业设立常驻代表机构申请书等。申请外国企业常驻代表机构登记所需材料如下：

1. 外国企业的银行资信证明，需由开户银行签发，介绍企业的资信情况并附有评价。

2. 首席代表及代表的任命书，需明确任命人员及职务，并由企业负责人签字。

3. 首席代表及代表的简历、护照复印件和照片，简历需包括姓名、出生日期、国籍等信息，并提供3张照片。

4. 租用办公室的租约，需提交已经签订的租约或购买房产的证明。

5. 公司成立证书或证明，需根据不同国家和地区的格式和内容提交。

特殊行业审批事项包括：

1. 交通部：外国海运企业、船舶代理企业等在中国设立办事处需经交通部批准。

2. 中国民用航空总局：外国航空运输企业在华设立办事处需经中国民用航空总局批准。

3. 司法部：外国律师事务所在华设立办事处需经中国司法部批准。

4. 中国：外国金融机构在中国境内设立办事处需由中国批准。

5. 中国保险监督委员会：外国保险机构在中国境内设立办事处需由中国保险监督委员会批准。

6. 中华人民共和国旅游局：外国旅游部门、间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立办事处需经中国旅游局批准。

7. 财政部：外国会计师事务所在中国境内设立办事处需经中国财政部批准。

以上材料是申请外国企业常驻代表机构登记的必要条件，请务必准备齐全。