公司主要的印章有五种:公章、财务章、合同章、发票章以及法人代表人名章。除了法人章外,其它四个印章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

那么,这些印章具体有哪些用途呢?

1. 公司公章:这是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外,均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。涉及公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等均可使用公章。通常,公章的掌管者是公司创业者或其最信任的人,例如董事长或总经理。

2. 财务章:主要用于与银行打交道,如银行凭据、汇款单、支票的用印,以及财务往来的结算等。一般由企业的财务人员管理。

3. 合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章后,单位需承受由此导致的权利义务。创业初期可以直接用公章盖合同,减少风险。保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4. 发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需加盖发票章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。保管者一般是财务部门的发票管理员。

5. 法人代表人名章:主要用于公司有关决议以及银行有关事务办理的时候使用。保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

那么,公司的印章应该如何保管呢?

公司的各种印章权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。公司印章的保管工作必须引起重视。应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。具体可以采取以下措施:

1. 明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任。公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,同时加强对他们印章管理工作的法律防范教育,建立规范的印章管理规定。

2. 建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。使用者要遵守公司的印章使用规定,经企业领导批准后填写统一的用印登记表,并由企业文书人员对用印文件认真审查。

3. 严格控制或禁止在空白文件上盖印章。印章管理者要确保使用者不在空白文件上加盖公司印章,如果遇到特殊情况必须经公司核心管理者同意。持有者在使用完空白文件后必须将其退回印章管理部门妥善处理。

如果印章不小心遗失了该怎么办?必须在第一时间向公安机关报案并取得报案证明,同时在报纸上刊登遗失声明。补刻时,要拿上相关材料到当地公安机关进行备案并到指定印章公司进行刻章。需要注意的是,即使保留了所有的公章信息也不能私自进行刻章,否则将面临行政处罚。

对于企业所属部门变更或被撤销、分公司注销或项目部关闭后,必须收缴部门印章及用印记录并统一销毁。对印章法律效力的评判主要是价值判断而非事实认定。例如错用印章、分公司印章的效力以及伪造印章等情况都需要根据实际情况进行判断。

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七、注册新公司需要的手续和材料

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成立公司的详细步骤与指南

一、注册资本金的存放:创立公司之初,各位股东需按照各自的出资比例,将资金存入公司开设的专门账户。

二、验资报告的办理:准备相关文件,包括银行出具的股东缴款单、询征函(银行盖章后)、公司章程、核名通知、房租合同以及房产证复印件等,然后前往会计师事务所进行验资报告的办理。

三、提交工商设立资料:前往工商局领取公司设立登记的相关表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表等。填好后,连同其他资料如核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一并提交给工商局。

四、领取营业执照:提交资料后约三个工作日内,即可领取公司的营业执照。

五、刻制公司印章:获得营业执照后,需前往公安局指定的刻章社刻制公司的公章和财务章。

六、公司名称的预先核准:前往工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写打算使用的公司名称,进行网上检索是否重名。如果没有重名,即可使用此名称,并核发相关通知。也可选择工商局网站进行在线核名,按指引填写并提交相关信息。为防重名,建议一次性提交多个公司名称。

七、开设公司验资账户:所有股东需携带相关文件,包括入股资金、公司章程、核名通知等,到银行开设验资账户。

八、办理组织机构代码证:凭借营业执照,到技术监督局申请组织机构代码证。

九、税务登记证的办理:向当地税务局申请领取税务登记证。此时需要有一个会计,因为税务局要求提交的资料中包括会计资格证和身份证。

十、开设基本账户(纳税户):使用营业执照和组织机构代码证到银行开立基本账户。

十一、申请购:根据公司的业务性质,到相应的税务部门申请购。销售商品的公司一般去国税申请,服务性质的公司则去地税申请。

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