一、企业资料

1. 公司名称和所选经营范围：申请注册贸易公司时，首先需要确定公司名称，并明确所选择的经营范围，例如进出口贸易、电子商务等。

2. 股东及其身份证明：企业的注册要求提供股东的身份信息，包括身份证复印件、护照复印件等，以证明股东的身份。

3. 公司章程：公司章程是企业的重要法律文件之一，需要明确公司的组织结构、股权分配、经营管理等内容。

4. 公司注册地址证明：企业需提供所选注册地址的租赁合同或产权证明等相应文件，以证明注册地合法有效。

二、法人代表及主要负责人资料

1. 法人代表身份证明：注册贸易公司需要提供法人代表的身份证复印件，以证明法人代表的身份。

2. 法人代表信用报告：法人代表需要提供个人信用报告，展示个人信誉良好，无不良信用记录。

3. 主要负责人简历及职称证明：注册贸易公司需要提供主要负责人的详细简历，并提供相关的职称证明文件，以证明其从业经历和专业能力。

4. 主要负责人产权证明：主要负责人如果作为公司股东，还需提供相应的产权证明文件。

三、注册资本及相关财务资料

1. 注册资本金额及出资方式：根据相关规定，注册贸易公司需要提供注册资本的金额，并详细说明出资的方式，如货币、实物或知识产权等。

2. 资金来源证明：需要提供注册资本的具体来源证明，如银行存款证明、股东出资证明等。

3. 财务报表：注册贸易公司还需要提供最近一至三年的财务报表，以展示公司的经营状况和财务实力。

4. 相关财务许可证明：如需要从事进出口业务，还需提供相关的财务许可证明文件。

四、其他资料

1. 经营场所的规划图和照片：需要提供经营场所的规划图和照片，以证明场所符合规定要求。

2. 劳动合同和工资支付证明：注册贸易公司需要提供与员工签订的劳动合同，同时还需提供工资支付证明，以保证员工的合法权益。

3. 相关业务许可证明：根据公司的经营范围，有可能需要提供相关的业务许可证明文件，如食品经营许可证等。

4. 其他相关证明文件：根据不同行业的要求，还需提供其他相关的证明文件，如进出口代理资质证明、外汇交易资质证明等。

总结

注册贸易公司需要准备的资料包括企业资料、法人代表及主要负责人资料、注册资本及相关财务资料以及其他资料。企业资料包括公司名称、经营范围、股东身份证明、公司章程等；法人代表及主要负责人资料包括身份证明、信用报告、简历及职称证明等；注册资本及相关财务资料包括注册资本金额、资金来源证明、财务报表等；其他资料包括经营场所的规划图和照片、劳动合同和工资支付证明等。注册贸易公司需要准备齐全这些资料，以便顺利进行公司注册手续。