公司注册资金是开设公司时必须存入的基本账户中的资金，需要审计事务所出具验资报告后提交给当地工商部门。一旦公司获得了营业执照，这笔资金就可以用于公司的日常运营。

注册资本是公司在注册登记机关登记的资本额，也叫法定资本。它反映的是公司的经营管理权，是公司实有资产的总和。注册资金是国家授予企业法人经营管理的财产或者企业自有财产的数额体现。注册资本和注册资金的概念是有显著区别的。

注册资金是集体所有制（股份合作）企业的股东实际缴纳的出资数额，也是全民所有制、集体所有制企业法人经营管理的财产或全部财产的货币表现。换句话说，注册资金是企业全部资产的货币体现，是登记主管机关核定经营范围和方式的主要依据。

当企业实缴资金比注册资金增加或减少20%以上时，需要进行变更登记。实际上，注册资金是公司从事生产经营活动的物质基础。公司设立时需要提交一系列申请文件，包括公司设立登记申请书、公司章程、法人股东资格证明或自然人身份证等。

值得注意的是，公司的注册资本并不是交给工商部门，而是用于公司的日常运营。注册资金是存放到公司账户的，不需要交给任何人。公司可以使用这笔资金用于日常经营运作、发放人员工资、进货等，但必须开具相关发票。虽然公司的法定代表人是自己，但注册资本不能随意取出供个人使用。

关于公司注册资本的减少，《公司法》第38条规定了股东会有权对公司减少注册资本做出决议。但必须经过法律程序，并履行必要的变更手续。这包括由股东会做出减资决议、修改公司章程、编制资产负债表及财产清单、通告债权人并予以公告、进行变更登记等。只要满足这些手续，公司是可以减少注册资本的，但不能低于法定注册资本的最低限额。

关于分公司，它没有任何注册资本的概念。因为分公司只是总公司设立的分支机构，不具有独立法人资格，其法律责任由总机构承担。与有限公司注册登记不同的是，分公司办理的是营业执照、组织机构代码证和税务登记证，但没有注册资本。即使是独立核算的分公司，在分支机构所在地开票纳税，也没有注册资本的要求。

2.准备充足的证明文件和凭证：资金的实缴必须有足够的证明文件和凭证，以备验资、审计等需要。公司应该保留银行转账凭证、出资证明书等文件作为资金缴纳的凭据。

3.合理安排资金使用：公司应该合理安排实缴资本的使用，确保符合法律和行政法规的规定。资金的使用应当与公司经营活动相关，并遵守财务纪律，避免违规用途。

4.及时办理登记手续：在资金实缴到位后，公司应及时办理相关登记手续，包括向股东签发出资证明书等。出资证明书应当载明公司名称、成立日期、注册资本、股东的姓名或名称、缴纳的出资额和出资日期等信息。

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【法律依据】：

《中华人民共和国公司法》

第二十六条有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。

第八十条股份有限公司采取发起设立方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额。在发起人认购的股份缴足前，不得向他人募集股份。股份有限公司采取募集方式设立的，注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。法律、行政法规以及国务院决定对股份有限公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。