1. 公司名称和地址

在注册公司时，需要提供公司的名称和地址。公司名称应该与工商局的命名规定相符，并且需要提供详细的公司地址，包括省、市、区、街道和门牌号等信息。

2. 公司法定代表人身份证明

注册公司需要提供法定代表人的身份证明，包括身份证、护照或其他有效证件。如果法定代表人为外籍人士，还需要提供相应的签证或居留证明。

3. 公司股东身份证明

如果公司有股东，需要提供股东的身份证明，包括身份证、护照或其他有效证件。如果股东为外籍人士，还需要提供相应的签证或居留证明。

4. 公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，需要详细说明公司的业务范围、股权结构、董事会和股东大会的职权等信息。

5. 公司注册资本

注册公司需要提供注册资本，这是公司在成立时的初始投资。注册资本的金额应该符合法律法规的要求。

6. 公司营业执照

注册公司需要办理营业执照，这是公司合法经营的凭证。营业执照中包括公司名称、地址、法定代表人等信息。

7. 其他相关证明文件

根据公司的业务范围和注册地的不同，还可能需要提供其他相关证明文件，如税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等。

总之，注册一家会议公司需要提交的资料较为繁琐，但是这些资料的准备和提交是公司合法运营的必要步骤，需要认真对待。