在北京进行公司注册、代账和报税，需要准备多个文件和材料，以确保顺利进行各项程序。下面将详细介绍需要哪些文件以及该如何准备和提交。

公司注册所需文件

1. 公司名称申请书：需要填写公司名称，并提供备选名称。

2. 股东身份证明：所有股东的身份证明文件副本。

3. 注册资本证明：提供公司注册资本来源的证据，如银行存款证明。

4. 公司章程：详细说明公司治理结构、经营范围、股东权益等。

5. 法定代表人授权委托书：如果法定代表人不直接办理注册，需要提供授权委托书。

代账所需文件

1. 公司营业执照：作为公司合法经营的凭证。

2. 会计凭证：包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。

3. 银行对账单：用于核对账目和进行账务处理。

4. 发票和收据：包括购买的发票、销售的发票和收据等。

5. 员工工资和社保：员工工资结算和社保缴纳相关文件。

报税所需文件

1. 纳税申报表：根据公司类型和纳税方式填写相应的申报表格。

2. 增值税发票：提供开具和收取的增值税专用发票。

3. 企业所得税申报表：根据年度利润和税率填写申报表格。

4. 印花税和城市维护建设税：根据需求提供相关税务文件和缴费证明。

5. 其他税务文件：根据具体情况，可能需要提供其他税务相关文件。

准备与提交

1. 确认申请材料清单：根据公司注册、代账和报税的具体要求，确认所需文件清单。

2. 收集文件和材料：根据清单，收集和整理所需的文件和材料。

3. 咨询专业机构：如若不确定，可以咨询专业机构或会计师事务所，以确保材料的准确性和完整性。

4. 填写申请表格：根据要求填写准确的申请表格，并注意填写规范。

5. 缴费：依照相关规定缴纳注册、代账和报税的费用。

6. 递交申请材料：将整理好的申请材料递交给相关部门或专业机构。

因此，在进行北京公司注册、代账和报税时，准备和提交文件是十分重要的。只有准备齐全并按照要求提交，才能顺利完成各项程序。如果对文件清单和准备过程不确定，可以咨询专业机构，以避免错误和延误。