一、公司注册所需材料

要在北京怀柔注册一家贸易公司，首先需要准备一系列文件和材料。公司注册所需材料主要包括：

1. 公司名称预先核准。在注册公司之前，需要提出想要使用的公司名称并提交给北京市市场监督管理局进行预先核准。

2. 公司章程。公司章程是公司治理和运营的基本法规，内容包括公司名称、住所、注册资本、经营范围、股东权益等。在怀柔注册贸易公司时，应编写一份符合相关法律法规要求的公司章程。

3. 股东出资证明。需要准备能够证明股东将出资的证明文件，如银行资信证明、资金存款证明等。

4. 股东身份证明。需要提供股东的身份证明文件，包括身份证复印件、户口簿、护照等。

5. 公司法定代表人身份证明。公司的法定代表人需要提供身份证明文件。

6. 公司注册资本。根据贸易公司的业务规模和经营需求，注册资本需要满足一定的金额要求。

二、工商登记部门审批

准备好公司注册所需的材料后，需要将这些材料提交给北京怀柔区的工商登记部门进行审批。工商登记部门会根据相关法律法规和政策规定对材料进行审核。审核过程中，可能会要求补充提供一些其他证明材料。

在工商登记部门完成审批后，将办理企业法人营业执照和组织机构代码证。营业执照是公司合法存在和经营业务的基本凭证，组织机构代码证用于向相关机构申报办理各种许可证照。

三、税务登记和开立银行账户

经过工商登记后，贸易公司还需要办理税务登记和开立银行账户。

税务登记是在税务部门进行的，需要提交一些相关材料，如法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。税务登记完成后，贸易公司将获得税务登记证明。

开立银行账户是贸易公司开展交易和资金运作的基础，需要到银行柜台办理账户开户手续。开设银行账户时，通常需要提供法人营业执照、税务登记证明、法定代表人身份证等材料。

四、办理相关许可证件和申请经营范围

在贸易公司注册完成后，还需要办理一些相关的许可证件和申请经营范围。

如果贸易公司从事进出口业务，还需要到海关进行备案登记。备案登记需要提交公司基本情况、注册资本、法定代表人身份证明等材料。

另外，根据贸易公司的具体业务范围，可能还需要申请一些特定的许可证件，如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等。申请这些许可证件涉及到相关部门的审批和核准。

总结归纳

要在北京怀柔注册贸易公司，需要准备公司注册所需的材料，包括公司名称预先核准、公司章程、股东出资证明、股东身份证明、公司法定代表人身份证明和公司注册资本。然后将材料提交给工商登记部门进行审批，完成注册后办理税务登记和开立银行账户。最后，根据业务范围，还需要办理相关许可证件和申请经营范围。

通过上述步骤，即可在北京怀柔顺利注册一家贸易公司。